IT Asset Manager*in

Ihre Verantwortung

• IT-Beschaffung & Asset-Lifecycle-Management: Sie verantworten den gesamten Beschaffungsprozess von der Bedarfsanalyse über Hardware-Recherche, Produktevaluation und Bestellung bis zur Inventarisierung und Verwaltung über den kompletten Asset-Lifecycle.
• Lieferanten- & Vertragsmanagement: Sie sind die zentrale Schnittstelle zu unseren Hardware-Lieferanten. Sie vereinbaren Liefertermine, wickeln Wareneingänge ab und koordinieren Garantie-, Reparatur- und Versicherungsfälle mit externen Dienstleistern und Herstellern.
• Lagerverwaltung & Inventur: Sie verwalten eigenverantwortlich unser IT-Hardware-Lager, überwachen Bestände und führen jährliche Inventurzählungen durch. Sie stellen sicher, dass Lagerentnahmen korrekt dokumentiert und Fehlbestände vermieden werden.
• Datenbank- & Systempflege: Sie pflegen Stammdaten in SAP und Matrix42 und führen Buchungen bei Materialbewegungen durch.
• Prozessoptimierung & Workflow-Entwicklung: Sie analysieren bestehende Service-Prozesse, identifizieren Optimierungspotentiale und visualisieren Abläufe. Sie arbeiten eng mit dem Matrix42-Team zusammen, um repetitive Tätigkeiten durch Matrix42-Workflows zu automatisieren und die Prozesseffizienz kontinuierlich zu steigern.
• Koordination & Kundenkommunikation: Sie koordinieren Hardware-Auslieferungen mit dem Servicedesk-Team und sind direkter Ansprechpartner für interne Kunden bei Hardwareanfragen über Matrix42.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung, z.B. als IT-Kaufmannfrau (m/w/d), Fachinformatiker*infür Systemintegration, oder eine vergleichbare Qualifikation durch mehrjährige Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im IT-Asset-Management, IT-Beschaffung oder IT-Einkauf
• Fundierte Kenntnisse in SAP, insbesondere im Bereich Materialwirtschaft und Beschaffung (MM-Modul)
• Sehr gute Kenntnisse in Matrix42 oder die Bereitschaft, sich diese schnell anzueignen
• Erfahrung im Umgang mit Client-Hardware (Desktops, Laptops, Tablets) und Peripherie sowie ein gutes technisches Verständnis
• Stark ausgeprägtes prozessorientiertes Denken und Interesse an Digitalisierung sowie Automatisierung
• Fähigkeit zur Visualisierung und Dokumentation von Prozessabläufen
• Strukturiertes, konzeptionelles und analytisches Denkvermögen
• Ausgeprägte Lösungskompetenz, eigenverantwortliches Arbeiten und Kommunikationsgeschick
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Herausforderung
• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Arbeitszeiten, die zu Ihrem Leben passen: Bis zu drei Tage mobiles Arbeiten und flexible
  Arbeitszeiten (von 6:00 Uhr bis 20:00 Uhr)
• Gutes Betriebsklima mit offener Kommunikation und wertschätzender Führungskultur
• Kontinuierliche Möglichkeiten für Zertifizierungen und Weiterbildungen
• Bezahlung nach dem Bezirkstarifvertrag für die kommunalen Nahverkehrsbetriebe
  Baden-Württemberg (BzTV-N BW)
• Eine attraktive betriebliche Altersversorgung (ZVK)
• Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Interessante Vergünstigungen bei der Nutzung unserer Bahnen 
• Vergünstigte Speisen in unserem Betriebsrestaurant „NahVerzehr“
• Fahrradleasing, Corporate Benefits, vergünstigtes Deutschlandticket und weiter lokale Vergünstigungen

Insights für alle interessierten Personen

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